Guía práctica: qué es el registro retributivo y cómo se hace

La igualdad de género en el ámbito laboral es un pilar fundamental en la sociedad actual. Con el fin de promover esta igualdad, el registro retributivo se ha convertido en una herramienta esencial para las empresas. A continuación, se desgrana en profundidad qué es y cómo implementar este requisito legal.

El registro retributivo no es más que un reflejo de la estructura salarial de una compañía, enfocado en destacar la transparencia y la lucha contra la brecha de género. Vamos a profundizar en su definición y los pasos necesarios para su correcta elaboración.

¿Qué es el registro retributivo y cómo se hace?

El registro retributivo es un documento que recoge de manera detallada las remuneraciones de los trabajadores, diferenciadas por género. Su finalidad es verificar que no existe discriminación salarial entre hombres y mujeres. Este registro debe incluir diversos conceptos retributivos, tales como salario base, complementos salariales y percepciones extrasalariales, todos ellos desglosados por sexo y organizados por grupos profesionales, categorías o puestos de igual valor.

Para realizar un registro retributivo, las empresas deben seguir una serie de pasos que comienzan por el análisis de los puestos de trabajo y las retribuciones correspondientes. A continuación, se recopilan los datos y se organizan de forma clara y precisa en un documento, habitualmente bajo la supervisión de los representantes de los trabajadores.

Este documento debe ser accesible para los trabajadores, quienes tienen derecho a consultar la información del registro retributivo. Además, es relevante que la empresa actualice la información al menos una vez al año, para reflejar los cambios que puedan haber ocurrido en la estructura salarial.

¿Cómo cumplir con el registro salarial obligatorio?

Cumplir con el registro salarial obligatorio requiere de un proceso meticuloso y ordenado. Las empresas deben comenzar por evaluar todas las retribuciones dentro de la organización. Cualquier variación en las remuneraciones debe estar justificada y basada en criterios objetivos y no discriminatorios.

El registro debe estar siempre disponible y ser presentado cuando las autoridades laborales lo soliciten, o bien, cuando los trabajadores ejerzan su derecho a acceder a esta información. Es importante destacar la necesidad de mantener la confidencialidad de los datos personales de los empleados.

Para que este cumplimiento sea efectivo, la empresa puede utilizar herramientas como plantillas en Excel o software especializado que facilite el seguimiento y la actualización de los datos retributivos.

¿Desde cuándo debe registrar tu empresa el registro retributivo?

Las empresas están obligadas a mantener un registro retributivo desde abril de 2021, fecha en la que entró en vigor el Real Decreto 902/2020. Este decreto establece la necesidad de contar con un registro salarial que evidencie la transparencia en las remuneraciones y fomente la igualdad efectiva entre hombres y mujeres.

El registro debe ser actualizado anualmente, y cualquier modificación en la estructura salarial de la empresa debe reflejarse en este documento. El seguimiento constante y la actualización del registro son cruciales para cumplir con la normativa vigente.

¿Qué datos tengo que incluir en el registro retributivo?

• Información desglosada por sexo.
• Detalles de la media aritmética y la mediana de lo realmente recibido por cada concepto retributivo.
• Desglose por categorías profesionales, grupos, niveles o puestos de trabajo iguales o de igual valor.
• Justificación cuando existe una diferencia de remuneración superior al 25%.

Al recabar estos datos, no solo se cumple con la ley, sino que también se promueve una cultura de igualdad y se combate activamente la discriminación de género en el entorno laboral.

¿Qué empresas están obligadas a realizar un registro retributivo?

Todas las empresas, independientemente de su tamaño y número de trabajadores, están obligadas a elaborar y mantener actualizado un registro retributivo. No obstante, aquellas con más de 50 empleados deben además realizar una auditoría retributiva, con el objetivo de obtener un diagnóstico más detallado de la situación retributiva en la compañía.

Es importante señalar que, en el caso de las empresas de menor tamaño, aunque están exentas de realizar la auditoría, sí deben proporcionar acceso al registro a los representantes legales de los trabajadores si así lo solicitan.

¿Cada cuánto tiempo hay que actualizar el registro retributivo?

El registro retributivo debe revisarse y actualizarse al menos una vez al año. Esta actualización debe reflejar cualquier cambio en las condiciones retributivas o en la plantilla que pueda influir en la igualdad salarial entre hombres y mujeres. Es fundamental que las empresas se mantengan al día con estas actualizaciones para asegurar el cumplimiento normativo y promover la transparencia.

Además, cada vez que se realice alguna modificación en las condiciones de trabajo o en los sistemas de retribución, la empresa debe revisar y, si es necesario, actualizar el registro para garantizar su precisión y vigencia.

Preguntas relacionadas sobre el registro retributivo

¿Quién realiza el registro retributivo?

El registro retributivo debe ser elaborado por la empresa, normalmente por el departamento de Recursos Humanos o la dirección, con la participación y consulta de los representantes de los trabajadores. En ocasiones, las empresas pueden contratar servicios externos de consultoría para asegurar la correcta implementación y cumplimiento del registro.

Es crucial que este proceso se realice con transparencia y bajo los estándares que marca la ley, para que refleje fielmente la situación salarial y promueva la igualdad de género en la remuneración.

¿Cuánto cuesta hacer un registro retributivo?

El coste de realizar un registro retributivo puede variar según el tamaño de la empresa y la complejidad de su estructura salarial. Para las pymes, el coste puede ser mínimo si se hace uso de plantillas y herramientas gratuitas disponibles. Sin embargo, para las grandes empresas, el coste puede aumentar si se opta por asesoramiento especializado o software de gestión retributiva.

La inversión en este registro no debe ser vista solo como un gasto, sino como una inversión en igualdad y cumplimiento normativo que puede beneficiar la imagen y la cultura corporativa de la empresa.

¿Quién tiene obligación de elaborar y mantener actualizado un registro retributivo?

Todas las empresas, sin excepción, tienen la obligación de elaborar y mantener actualizado un registro retributivo. Esto es parte de su responsabilidad legal y una medida de transparencia y compromiso con la igualdad de género.

El seguimiento y actualización regular del registro es esencial, y la empresa debe asegurarse de que los datos sean accesibles para los trabajadores y sus representantes.

¿Cómo pedir el registro salarial?

Los trabajadores tienen derecho a solicitar el registro retributivo de su empresa. Para ello, pueden dirigirse a los representantes de los trabajadores o directamente al departamento de Recursos Humanos. La solicitud debe ser atendida y facilitada en un plazo no superior a diez días desde su petición.

Es importante que la empresa facilite este acceso de manera confidencial y respetando la normativa de protección de datos.

La implementación correcta del registro retributivo es un paso vital hacia una mayor equidad en el ámbito laboral. Las empresas deben asumir su responsabilidad y actuar de forma proactiva para asegurar la igualdad de retribución entre hombres y mujeres, estableciendo así un entorno de trabajo más justo y equitativo.

Un ejemplo de este compromiso con la igualdad es la inclusión de iniciativas como el registro retributivo en sus políticas corporativas, lo cual se traduce no solo en un cumplimiento legal, sino en una mejora de su cultura organizacional y un paso adelante hacia la igualdad real y efectiva entre géneros.

Si quieres conocer otros artículos parecidos a Guía práctica: qué es el registro retributivo y cómo se hace puedes visitar la categoría Legal.